Pengertian Perencanaan (Planning) POAC
Merupakan pengaturan langkah-langkah sistematis dan teratur untuk mencapai tujuan organisasi atau untuk memecahkan masalah tertentu.
Selain perencanaan, perencanaan juga diartikan sebagai pengeluaran untuk penggunaan sumber daya yang tersedia dan tersedia, dengan mempertimbangkan semua aspek dan pembatasan, agar dapat mencapai tujuan secara efisien dan efektif.
Langkah-langkah Dalam Membuat Perencanaan POAC :
– Analisis situasi dan identifikasi masalah
Melakukan analisa dan identifikasi terhadap situasi organisasi dengan memperhatikan tujuan organisasi. dalam melakukan analisa situasi dapat menggunakan teknik analisis SWOT.
– Menentukan skala prioritas
Setelah dianalisa dan mengidentifikasi masalah, maka perlu dilakukan penentuan skala prioritas terhadap pelaksanaan kegiatan. Hal ini agar kebutuhan organisasi yang mendesak didahulukan untuk menjamin keberlangsungan organisasi.
– Menentukan tujuan program
Agar pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi akan mengarah pada pencapaian tujuan organisasi, maka dibutuhkan penentuan tujuan program, sehingga nantinya pelaksanaan program dapat diukur capaiannya.
– Menyusun rencana kerja operasional (termasuk didalamnya menyusun anggaran).
Faktor-faktor penting untuk dipertimbangkan ketika merencanakan:
– Secara khusus, perencanaan harus jelas tentang tujuan dan ruang lingkup.
– Program kerja atau rencana kerja organisasi harus dapat diukur untuk mengukur tingkat keberhasilannya.
– Dapat diakses, perencanaan harus dicapai, bukan hanya angan-angan.
– Secara realistis, ia harus sesuai dengan keterampilan dan sumber daya yang tersedia.
– Waktu harus memiliki tenggat waktu yang jelas, harian, mingguan, bulanan atau tahunan.
Simak di Halaman Berikutnya Mengenai Organizing – POAC ===>
